Geschäftsführung
Proaktive Geschäftsführung
Die aktive Geschäftsführung
- ist mit den Aufgaben des Stiftungsrats und den Anliegen des Arbeitgebers und der Versicherten vertraut und unterstützt, wo erwünscht.
- setzt die Anweisungen und die Entscheide des Stiftungsrats loyal und kompetent um.
- erkennt Handlungsbedarf und informiert rechtzeitig.
- präsentiert Lösungsvorschläge.
- unterstützt im Tagesgeschäft kompetent und sachgerecht.
Technische Verwaltung
Technische Verwaltung heisst heute Automatisierung
Für die Abwicklung der technischen Verwaltung setzen wir seit 2009 die Software Xplan der aXenta AG ein. Seit 2022 migrieren wir nun die gesamte PK-Verwaltung auf das mit der Netcetera AG neu entwickelte, hochmoderne System P40.
Die neue, hochmoderne PK-Verwaltungsumgebung P40 zeichnet sich durch mehrere massgebende Vorteile aus, konkret:
- Echte SaaS-Lösung (Software as a Service)
- Modernste Sicherheitsarchitektur
- 100% prozessgesteuert
- Integriertes Qualitätskontrollsystem
- Blindverarbeitung
- EBICS-Anbindung an alle gängigen Bankensysteme für Zahlungsverkehr
- Integrierte Buchhaltung inkl. automatischer Abstimmung in Echtzeit
- Integriertes. revisionssicheres Archiv
- Online-Portale für Versicherte, Arbeitgeber und Leistungsbezüger
- Lohnschnittstellen zu gängigen Lohnsystemen
- Unterstützt ELM (elektronische Lohnmeldung)
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung als eigenständige Applikation, aber via Schnittstelle angebunden
In der alten Verwaltungsumgebung mit Xplan für die technische Verwaltung kommt Abacus als umfassende Fibu-Applikation zum Einsatz. Xplan verfügt über keine integrierte Fibu.
Das neue Verwaltungssystem P40 hingegen verfügt über eine integrierte Fibu. Buchungen und Abstimmungen erfolgen in Echtzeit und nachgelagerte Abstimmungsarbeiten entfallen. Trotzdem brauchen wir Abacus auch in Verbindung mit P40 für die Konsolidierung der verschiedenen Nebenbücher (Finanzbuchhaltung, Wertschriftenbuchhaltung, Liegenschaftsbuchhaltung etc.) der verwalteten Kassen. Mit unserem Abacus Partner, der Customize AG, implementieren wir jede Pensionskassen-Struktur.
Wertschriftenbuchhaltung
Auch Wertschriftenbuchhaltung sollte eingebunden werden
Je nach Kundenwunsch führen wir die Webu als Teil des Verwaltungsmandates oder wir übernehmen die Webu-Werte von einem Zulieferer. Auch die Webu – ob inhouse geführt oder extern – soll über eine Schnittstelle ihre Werte in die Fibu der Umgebung einführen. Für die Abbildung komplexer Anlagestrukturen setzen wir die Software Netfolio der Firma Alphasys ein.
Elektronische Archivierung
Papierlose Verwaltung ist Realität
In der alten Verwaltungsumgebung mit Xplan für die technische Verwaltung kommt ELO als externes, elektronisches Archiv zum Einsatz. Das neue Verwaltungssystem P40 verfügt über ein integriertes, revisionssicheres Archiv. Die Versicherten und die Arbeitgeber haben via Online-Portale Zugriff auf ihre Archivdaten.
IKS
Internes Kontrollsystem
Die BERAG verfügt über ein effizientes und effektives internes Kontrollsystem, welches den Anforderungen gemäss Art. 35 BVV 2 genügt und nach ISAE3402 Typ 2 zertifiziert ist. Das IKS der BERAG und dessen Einhaltung werden jährlich von in der Schweiz etablierten Revisionsstellen geprüft und beurteilt.
Die BERAG stellt die Umsetzung und die Weiterentwicklung des IKS durch ihre Mitarbeiter ins Zentrum aller diesbezüglichen Bemühungen. Ein IKS ist so viel Wert wie dessen konkrete Umsetzung durch die Mitarbeiter in deren Arbeitsalltag. Bei der Entwicklung und der Prüfung unseres IKS gehen wir wie folgt vor:
- Identifikation der relevanten Risiken (nach Risikoausmass)
- Priorisierung der relevanten Risiken
- Kompakte Dokumentation der IK-Mechanismen in Form einer Kontrollmatrix, eines Prozessschaubildes und einer Checkliste
- Integration der Prozesse und Checklisten in die Software
- Schulung der Mitarbeiter für die entsprechenden Prozesse und Checklisten
- Elektronische Archivierung aller Prüfergebnisse (Checklisten)
Honorarpolitik
Wir setzen auf einfach verständliche und vor allem für den Kunden einfach planbare Honorarmodelle. In der Regel vereinbaren wir mit unseren Kunden Verwaltungshonorare via einen Ansatz pro zu verwaltenden Destinatär. Je nach Bestandesgrösse und Umfang des Verwaltungsmandates variieren diese Ansätze. Bei stabilen Versichertenbeständen können auch Pauschalhonorare vereinbart werden.
In der Regel verzichten wir auf ein Honorar für die Übernahme und das Aufsetzen einer Kasse durch die BERAG, gehen aber im Gegenzug von einer ersten Vertragsdauer von mindestens 3 Jahren aus.